RADARCIREBON.TV- Jika kamu bertanggung jawab untuk menyusun notulensi rapat, kamu harus memastikan bahwa kamu tetap fokus dengan mendengarkan apa yang dibicarakan dan mencatat apa yang dibicarakan. Sayangnya, ada saat-saat di mana kita melewatkan sesuatu, yang biasanya disebabkan oleh pembahasan yang terlalu cepat, yang kadang-kadang membuat kita kelabakan sendiri. Apalagi kalau meeting luring dan tidak direkam.
Kecerdasan buatan (AI) hadir untuk mencatat notulensi rapat, mengurangi beban pekerjaan kamu. Cara menggunakan AI untuk membuat notulen rapat otomatis ini dapat digunakan untuk rapat offline dan virtual juga. Ini adalah proses penggunaannya.
1. Menggunakan AI untuk membuat notulen rapat otomatis selama pertemuan offline
Bingung membuat catatan rapat secara online? Jangan berhenti! Sekarang kamu tidak perlu mencatat sembari menyimak percakapan saat rapat berlangsung. Karena itu, ada alat AI yang dapat membantu kamu merekam dan menyimpan percakapan sebagai catatan. Untuk tujuan berikut:
Baca Juga:Ada Rekomendasi HP Itel yang Cocok untuk Game: Inilah 4 HP itel Semester Pertama 2024 Bukan HP Murah!Mulai dari Balap Jalanan, Rally, Hingga F1: Inilah 7 Game Balap Sederhana untuk PC Low-End
- Siapkan laptop atau perangkat untuk mencatat hasil rapat
- Buka browser dan kunjungi situs https://meeting.ai/id/
- Buat akun terlebih dahulu
- Setelah berhasil sign up dan login, pilih bahasa yang kamu gunakan untuk rapat. Bisa pakai bahasa Indonesia, Inggris, Mandarin, atau 25 bahasa lainnya
- Pilih opsi ‘In-person meeting’. Opsi ini bisa kamu ubah nanti
- Izinkan perangkat untuk menggunakan mikrofon
- Jangan lupa mic test untuk mencoba input suara
- Klik ‘Click to start recording’ untuk memulai perekaman
- Klik ‘Stop Recording’ setelah rapat selesai.
Setelah pertemuan, kamu harus menunggu beberapa saat agar AI dapat membuat percakapan. Setelah itu, umpan balik akan disajikan dalam bentuk rangkuman, poin penting, dan transkrip obrolan rekaman yang sudah dicatat.
2. Menggunakan AI untuk membuat notulen rapat online otomatis
Selain itu, kecerdasan buatan ini dapat digunakan untuk mencatat rapat online. Selain itu, alat AI-nya terintegrasi dengan aplikasi seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams, sehingga proses penulisan notulensi melalui AI dapat berjalan lancar selama pertemuan.
Untuk memulai pencatatannya, lakukan ini sebelum rapat dimulai, ya.
- Buka browser di perangkatmu
- Masuk ke situs https://meeting.ai/
- Pilih bahasa yang digunakan selama rapat
- Pilih jenis rapatnya yakni ‘Online Meeting’
- Pada boks yang tersedia, tempelkan tautan rapat
- Bot AI akan masuk ke ruang obrolan meeting-mu. Jangan lupa izinkan aksesnya, ya
- Kamu perlu membiarkan bot AI berada di ruang obrolan selama rapat berlangsung
- Setelah selesai, klik ‘Stop Recording’ pada situs meeting.ai
- AI tersebut akan membuat rangkuman, key points, dan juga transkrip obrolan.
Selain itu, alat AI ini memungkinkan rekaman pertemuan virtual yang dapat ditonton kembali. Kamu dapat menonton rekaman tersebut secara online atau diekspor untuk disimpan di perangkat kamu.
Untuk rekaman rapat yang sudah terlewat, AI juga dapat membuat notulen rapat otomatis untuk kamu. Kamu hanya perlu mengunggah dokumen rapat, dan AI akan membuatnya untuk kamu.