RADARCIREBON.TV- Saat saling mengirim dokumen, mengubah versi perangkat lunak atau mendapatkan akses ke file melalui ponsel sering menjadi masalah. Faktor-faktor di atas sering menyebabkan data semburat saat membagikan spreadsheet Excel. Coba metode berikut untuk mengubah Excel ke PDF jika kamu tidak mengalami masalah ini.
Mengubah format file Excel menjadi PDF memiliki banyak keuntungan. Seperti namanya, format dokumen portabel memungkinkan kamu membuka dokumen di berbagai perangkat dan memastikan bahwa data di dalamnya tidak berubah. Tempatnya tidak akan berubah, bahkan jika ada gambar dan tabel di dalamnya.
Mengubah file Excel menjadi PDF memungkinkan kamu melindungi dokumen dengan menambahkan password. Oleh karena itu, PDF hanya dapat dibuka atau diedit jika pengguna memasukkan kata sandi yang telah diatur sebelumnya. Selain itu, ukuran file dapat dikurangi sehingga lebih sedikit ruang penyimpanan. Mengubah Excel ke PDF dapat dilakukan dengan beberapa cara berikut!
Baca Juga:Dilengkapi dengan Sensor Kamera Canggih: Inilah 4 Drone DJI Terbaik 2024 dengan Spesifikasi Fantastis!Punya Sertifikat Ketahan Guncangan: Inilah HP Tahan Banting yang Menarik, OPPO A60 Hadir!
1. Cara menggunakan aplikasi tanpa mengubah Excel ke PDF
Sekarang kamu tidak perlu menggunakan aplikasi lain untuk mengubah Excel ke PDF. Kamu hanya perlu mengubah pengaturan file sebelum mencetak atau mengekspornya. Ini adalah cara lengkapnya:
- Siapkan file Excel
Untuk memulai, buka dokumen Excel yang akan dikonversi menjadi PDF. Pastikan bahwa halaman Excel diatur dengan benar dan gunakan print preview untuk melihat apakah dokumen tidak terpotong.
- Klik ‘File’
Pilih menu “File” di pojok kiri di bawah logo Excel pada menu bar paling atas. Jika kamu menggunakan Macbook, menu “File” berada tepat di samping nama “Excel” di kiri atas.
- Pilih ‘Save as’ atau ‘Simpan sebagai’
Saat kamu memilih menu “File”, kamu akan melihat menu drop down. Cari “Save as” atau “Simpan sebagai”, lalu klik menu tersebut.
- Ubah nama dan format menjadi PDF
Setelah memilih opsi “Simpan sebagai”, jendela pengaturan penyimpanan dokumen akan otomatis terbuka. Pada tahap ini, ubah nama file dan lokasi penyimpanan sesuai kebutuhan. Di bagian format file, klik drop down dan temukan “PDF”.
- Sesuaikan pilihan penyimpanan
Opsi penyimpanan ada di bagian bawah drop down. Kamu dapat menyimpan file menjadi lembar atau buku kerja. Kamu juga dapat menyimpan hanya sebagian lembar atau seluruh lembar yang diubah ke PDF. Pada tahap ini, jika kamu ingin melindungi dokumen, kamu harus mengatur password. Sesuaikan pengaturan pencetakan dengan layout halaman dokumen kamu untuk mengubah Excel ke PDF tanpa terpotong.
- Klik ‘Simpan’ dan selesai
Setelah kamu memilih opsi “Selesai”, file akan otomatis tersimpan di lokasi yang telah kamu tetapkan sebelumnya. Untuk melihat hasil konversi dari Microsoft Excel ke PDF yang baru saja kamu buat, buka penyimpanan.
Baca Juga:Yang Mana yang Kamu Suka? Inilah 5 TWS Budget 100 Ribuan Terbaik untuk 2024 yang Harus Kamu Punya!Mac Tidak Dapat Diperdebatkan: Inilah 7 Alasan Mengapa Mac Lebih Aman daripada Windows PC atau Laptop
Langkah ini sangat mudah untuk diterapkan; kamu sudah memiliki data spreadsheet dalam bentuk PDF dan tidak perlu melakukan pemasangan aplikasi pihak ketiga.
Sayangnya, tahapan konversi file di atas tidak didukung oleh semua versi Microsoft Excel. Kamu hanya akan melihat pengaturan ini jika kamu menggunakan Microsoft Excel 2008 atau versi yang lebih baru.
2. Metode alternatif untuk mengkonversi dokumen Excel ke PDF tanpa menggunakan aplikasi
Tidak cukup waktu untuk mengunduh dan memasang aplikasi, tetapi perlu mengubah file Excel menjadi PDF? Jangan khawatir; ada cara yang lebih mudah untuk mengubah Excel ke PDF lain. Pastikan kamu terhubung ke jaringan internet, ya, agar kamu dapat melakukan langkah-langkah di bawah.
- Buka layanan konversi dokumen yang tersedia secara online
Buka layanan konversi dokumen secara online melalui browser laptop atau ponsel kamu. Ada banyak situs web yang dapat kamu pilih. Layanan ilovepdf.com untuk mengkonversi dokumen Excel ke PDF digunakan dalam tutorial ini.
- Pilih ‘Excel to PDF
Banyak alat konversi akan muncul di halaman beranda. Sesuai kebutuhan, gulir dan cari opsi “Excel to PDF”.
- Unggah file yang akan dikonversi
Setelah memuat selesai, di tengah halaman akan ada menu “Pilih Dokumen Excel”. Cukup klik menu tersebut dan pilih dokumen yang ingin diubah dari Excel ke PDF; kamu dapat memilih lebih dari satu dokumen sekaligus.
- Klik ‘Convert to PDF’
Klik “Convert to PDF” di bagian kanan bawah jika dokumen telah terunggah secara penuh. Website akan secara otomatis mengubah format dokumen. Tunggu hingga proses mengubah format file selesai.
- Pilih ‘Download PDF’
Saat proses selesai, kamu akan melihat tombol “Download” di tengah halaman. Secara otomatis, pengunduhan file akan dimulai setelah kamu mengklik tombol yang tersedia. Selain itu, layanan ini memungkinkan penyimpanan ke Dropbox dan Google Drive. Dengan demikian, hasil konversi dapat dibagikan melalui tautan atau kode QR.
Jika komputer, laptop, atau ponsel kamu memiliki folder “Download” atau “Unduhan”, kamu dapat membuka hasil konversi online. Jika kamu menggunakan metode untuk mengubah lebih dari satu dokumen Excel ke PDF, file akan tersimpan dalam bentuk.zip. Kamu harus membuangnya terlebih dahulu agar dapat dibuka oleh pengolah PDF.
Semua file yang telah dikonversi dapat dibuka menggunakan fitur pembaca PDF bawaan perangkat. Jika perangkat kamua tidak mendukung fitur ini, kamu harus mengunduh aplikasi tambahan untuk dapat mengakses dokumen dalam bentuk PDF.
Cara mengubah Excel ke PDF yang disebutkan di atas jelas mempermudah pekerjaan. Dokumen Excel kamu telah diubah menjadi PDF yang dapat diakses di semua perangkat, tanpa menghabiskan banyak waktu atau tenaga.